Kære spejdere og forældre.
I har forhåbentlig modtaget denne indkaldelse på mail.
Så i får lige en reminder, som det ser ud i forhold til reglerne, må vi gerne være slået udenfor til dette
Indkaldelse til Forældremøde (grupperådsmøde) i Fæstningsgruppen og generalforsamling i den selvejende institution Fæstningen
Sted: Gnisten (Højmosevej 9b, Erritsø) (Forhåbentlig)
Dato: tirsdag den 6. april 2021 klokken 17.30-19.30
Vi inviterer alle forældre til forældremøde (grupperådsmøde). Dagsorden er neden for i denne mail. Efter mødet afholdes ordinær generalforsamling i den selvejende institution Fæstningen, der ejer Fæstningsgruppens hytter.
På mødet fortæller lederne om spejderarbejdet sidste år og hvad de planlægger i år, vi drøfter økonomi og planer for 2021. Derudover vælges medlemmer til bestyrelsen.
Mange af de forældre der i dag sidder i bestyrelsen, har siddet der i mange år og er efterhånden forældre til gamle spejdere. Vi vil derfor opfordre forældre til yngre spejdere til at stille op. Så kan du være med til at udvikle den spejdergruppe dit barn går i. Hvis det har interesse kan de tale med dit barns leder eller skrive til mig. Det er sjovt og spændende at sidde i bestyrelsen, så vi kan varmt anbefale at stille op.
Da der er risiko for at mødet skal afholdes online på grund af Covid-19 skal jeg bede alle om at tilmelde sig på e-mail: Formand@faestningsgruppen.dk senest den 2. april. Hvis mødet holdes online sender vi en online invitation til alle der har tilmeldt sig.
Vel mødt!
Venlig hilsen
Martin Olesen, bestyrelsesformand i Fæstningsgruppen.
Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen med særlig fokus på, hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling.
3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag (forslag skal være formanden i hænde 14 dage inden mødet)
5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
a. Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år
b. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
c. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent. Bestyrelsen indstiller at fastholde nuværende kontingent.
d. Valg til bestyrelsen.
6. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet. Valget gælder for en 1-årig periode
7. Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet. Valget gælder for en 1-årig periode
8. Valg af revisor og en revisorsuppleant. Valget gælder for 1-årig periode.
9. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf. § 50.
10. Eventuelt.
Dagsorden for generalforsamlingen i den selvejende institution Fæstningen
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Aflæggelse af årsregnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
6. Valg af revisor og revisorsuppleant.
7. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til formanden senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.